Melalui artikel ini yang membahas tentang 4 Tips Pertimbangan Dalam Memilih Perangkat Lunak, dapat menjadi suatu pilihan pertimbangan yang menyeluruh dalam mencari dan menemukan perangkat lunak mana yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan usaha atau bisnis yang kita perlukan.
Memilih Perangkat Lunak yang tepat bagi perusahaan membutuhkan kecermatan dalam menentukan apa yang akan dicapai dari perangkat lunak yang akan diterapkan guna mendukung kemajuan perusahaan dapat berjalan dengan baik. Sebagian besar perusahaan yang menetapkan proyek-proyek besar yang akan diterapkan dalam mendukung tercapainya system yang mendukung perusahaan dengan lebih baik akan memilih dan menggunakan beberapa jenis perangkat lunak manajemen proyek untuk tim mereka.
Dengan pemilihan perangkat lunak yang sesuai akan memudahkan semua orang untuk berkolaborasi dan menyimpan file yang dibutuhkan dan informasi yang diperlukan untuk proyek yang akan dijalankan.
Banyak sekali pilihan perangkat lunak yang bisa diterapkan dan mana yang paling tepat untuk diterapkan di Perusahaan anda. Dibawah ini ada 4 Tips sederhana yang dapat membantu anda dalam memutuskan mana perangkat lunak yang tepat buat bisnis dan usaha anda :
1 Memahami ruang lingkup proyek yang sedang berjalan.
Perlu diketahui secara detail mengenai ruang lingkup apa saja yang sedang dijalankan dalam sebuah proyek yang ada. Pemilihan perangkat lunak yang tepat akan menolong proses pencapaian ruang lingkup dalam sebuah proyek sehingga dapat didukung dengan lebih baik proyek tersebut berjalan dengan maksimal. Untuk perusahaan kecil yang menetapkan proyek-proyek sederhana kebutuhan perangkat lunaknya akan berbeda dengan project yang lebih kompleks sifatnya. Bila proyek Anda melibatkan sesuatu yang lebih dari kolaborasi sederhana, Anda akan membutuhkan sesuatu yang lebih kompleks dan menawarkan lebih banyak pilihan. Jangan melihat harga saja ketika memilih perangkat lunak atau aplikasi, tapi pertimbangkan apa yang bisa lakukan untuk Anda dan tim Anda.
2 Pertimbangkan lokasi dimana anggota tim berada.
Jika Anda biasanya memiliki proyek-proyek yang melibatkan anggota tim yang berada di luar kantor, Anda perlu sesuatu yang lebih dari sebuah program kecil yang berjalan pada intranet komputer Anda. Apps yang Anda gunakan pada ponsel pintar atau tablet akan lebih berguna bagi mereka di daerah terpencil karena mereka dapat melakukan perjalanan dengan mudah sementara masih tetap berhubungan dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.
3 User friendly dan mudah dimengerti.
Perangkat lunak yang bisa mendukung dengan maksimal untuk sebuah proyek perlu dipertimbangkan faktor penggunaan yang mudah dimengerti oleh penggunanya. Biasanya perangkat lunak yang mahal dapat menawarkan semua fitur di dunia tetapi jika Anda tidak dapat mengerti dengan sekilas, itu akan menjadi sia-sia. Yang terpenting adalah bagaimana mereka dapat menggunakan program atau aplikasi dan memahaminya dengan baik dan mudah pula untuk diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan yang ada.
4 Support yang baik dari penyedia perangkat lunak
Perlu diperhatikan dengan baik untuk support atau maintenance dari produk perangkat lunak yang akan dibeli oleh Perusahaan, karena dengan adanya support yang baik dari penyedia atau penjual perangkat lunak tersebut akan memudahkan bila suatu hari nanti ada kesulitan atau masalah terhadap perangkat lunak tersebut. Support yang baik akan sangat diharapkan agar perangkat lunak yang dipakai untuk mendukung sebuah proyek berhasil dengan baik juga. Demi kelangsungan yang berkelanjutan maka carilah dengan seksama untuk support yang sangat baik yang akan diperlukan bagi implementasi perangkat lunak ini di masa mendatang karena akan sangat berguna dengan didukungnya support yang maksimal dari penyedia perangkat lunak tersebut bagi kelangsungan usaha dan bisnis yang mendukungnya.
Kiranya 4 Tips Pertimbangan Dalam Memilih Perangkat Lunak dapat menjadi pertimbangan yang dapat menolong perusahaan anda ketika menjalankan sebuah proyek yang ingin berhasil.
Demikian kiranya 4 Tips Pertimbangan Dalam Memilih Perangkat Lunak dapat menambah wawasan bagi para pembaca budiman yang ingin mengambil keputusan yang tepat dalam memilih perangkat lunak bagi keperluan usaha atau bisnis yang sedang digeluti saat ini. Kiranya dapat menjadi wawasan yang berguna dan bermanfaat bagi kita semua.